Die Suchmaske ist unter dem Menüpunkt TOOLS – SUCHEN abrufbar.
Um eine Suchabfrage zu starten sind drei Informationen in der Suchmaske zu hinterlegen.
Auswahl „Feld“
Hier kann gezielt gewählt werden, nach welchem Erlassmerkmal gesucht werden soll.
Beispielsweise:
Titel = Erlassbezeichnung
Autor = der in einem Erlass angeführte Sachbearbeiter
ER_Nummer = Erlasszahl (bspw.: ER 204)
Schultyp = Erlass betrifft welchen Schultyp (AHS, APS, BMHS, BS)
Jahrgang = Einschränkung auf Erlässe aus einem bestimmten Kalenderjahr (bspw. 2008)
Eine VOLLTEXTSUCHE in allen Erlässen (inkl. Beilagen uäm.) ist durch die Auswahl „Volltext“ möglich.
Auswahl „Auswählen“
Hier kann festgelegt werden, ob der Suchbegriff in dem zuvor gewählten „Bereich“ (Erlassmerkmal) beinhaltet oder nicht beinhaltet sein soll.
Suchtext
Hier kann der gewünschte Suchbegriff eingetragen werden.
Generisches Suchen – „Platzhaltersuche“
Generisches Suchen („Platzhaltersuche“) ist in zwei Varianten möglich.
Das Zeichen * am Wortende eines Suchbegriffes dient als Platzhalter für beliebig viele Zeichen.
Beispiel: Schüler*
Treffer: alle Wörter mit Schüler am Wortanfang bspw. auch Schülerangelegenheiten, Schülerfreifahrt usw.
Das Zeichen ? innerhalb eines Suchbegriffes dient als Platzhalter für genau ein Zeichen.
Beispiel: Te?t
Treffer: Text und Test
Ein Platzhalter (* oder ?) am Wortanfang eines Suchbegriffes ist nicht möglich!
Bspw. *angelegenheiten
Kombiniertes Suchen
Es können bis zu vier Suchbegriffe mit den logischen Verknüpfungen und bzw. oder (Auswahl AND oder OR) kombiniert werden.